【個人情報保護方針】

  • 当事務所は個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守し、保有する個人情報の保護に努めます。
  • 当事務所は、個人情報の収集、利用及び提供に際しては所定の規程・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。
  • 当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。

【1】個人情報の収集

当事務所は、お客様にサービスを提供するために必要な範囲でお客様の個人情報を収集しています。

収集の際には、適法でで公正な方法により、その目的を限定して行っています。

【2】利用目的

当事務所では、個人情報を以下のような目的のために適切に活用させて頂きます。

  1. 契約の履行
  2. 各種サービスの提供にともなう運営・維持・管理および代金の請求・集金等
  3. 当事務所が取り扱うサービスに関するご案内
  4. 資料請求やお問い合わせに対するご連絡
  5. 各種のリサーチ、アンケート調査の依頼
  6. 従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  7. その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

なお、当事務所では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合、当事務所が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

【3】個人情報の管理

当事務所は個人情報を厳格なセキュリティをもって保持致します。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩防止のために適切に取扱い、厳格に管理いたします。

【4】個人情報の第三者への開示

当事務所では、上記【2】に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. ご本人のご同意をいただいている場合
  2. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  5. その他特別な理由があった場合

【5】個人情報の本人への開示・訂正

当事務所が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

ご連絡先:050-5885-5774

しんむら・行政書士事務所 行政書士 新村夕子

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